Team-Assistenz (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motiviert agierende Team-Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Wismar in Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Wochenstunden) befristet für eineinhalb Jahre als Elternzeitvertretung. Sie sind oftmals unsere erste Bezugsperson in der Konversation mit Kunden und Lieferanten vor Ort und damit die gute Seele des Standortes Wismar.
Ihre Aufgaben:
- Büromanagement an unserem Standort Wismar, u.a. Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Empfang von Kunden und Lieferanten
- Assistenz der Standortleitung
- Organisation von Dienstreisen (Hotelbuchungen etc.)
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Besprechungen
- Prüfung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung der Personalabteilung bei der Zeitwirtschaft für den Standort Wismar
- Erste Anlaufstelle für verschiedenste Themen der Mitarbeitenden vor Ort in Wismar
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Verwaltung/Organisation wünschenswert
- Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z.B. MS Office)
- Hohes Maß an Selbstständigkeit
- Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Flexibilität
- Einfühlungsvermögenfür die Anliegen der Mitarbeitenden
- Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- PKW-Führerschein und Bereitschaft für kurze Fahrten im Rahmen der Tätigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Verantwortung für Ihr Aufgabengebiet
- Gestaltungsspielraum
Attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlungen
30 Urlaubstage/Jahr
Corporate Benefits
application@rm-group.com
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