Office Manager (mIwId)
Für unser Headquarter in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (mIwId) in Teilzeit für 20 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Empfangs und Übernahme der Telefonzentrale
- Bearbeitung der allgemeinen E-Mails
- Buchung und Nachbereitung von Reisen (Unterkünfte, Mietwagen etc.)
- Allgemeine Büroorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings inklusive der Organisation des Caterings; Führung der Besprechungsraumkalender
- Bearbeitung des Posteinganges und Postausganges inklusiver des Versandes kleiner Warensendungen
- Verwaltung des Poolwagens und der Werkswohnungen
- Koordination externer Dienstleister und des Facility-Managements sowie die Kommunikation mit der Hausverwaltung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung z.B. im Bereich Frontdesk wünschenswert
- Kommunikationsstark in Deutsch und Englischgrundkenntnisse
- Motivierter Teamplayer (mIwId)
- Organisationstalent (mIwId)
Wir bieten Ihnen:
Attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlungen
Langfristige Perspektiven und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
30 Urlaubstage | Jahr
Notebook und Smartphone
Home-Office nach Absprache möglich
Steuerfreier Sachbezug - Ticket Plus® Karte von Edenred
JobRad
Corporate Benefits
Arbeitgeberzuschuss für einen Parkplatz oder Ihr HVV-Ticket
Kostenfreie Getränke
application@rm-group.com
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