Projektassistenz (m|w|d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motiviert agierende Projektassistenz (mIwId) für unseren Standort in Wismar in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Projekt- und Bauleitung vor Ort in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Kaufmännische Bearbeitung von Aufträgen und Datenpflege im ERP-System, u.a. Rechnungsstellung, Versenden von Auftragsbestätigungen und Erzeugen von Lieferscheinen
Erstellen von Unterlagen als Basis zur Rechnungsstellung sowie Vorbereitung der Abnahmeunterlagen
Anfertigung von Projekt- bzw. Baustellenberichten
Kommunikation mit Lieferanten, u.a. Unterstützung bei Anfragen und Lieferterminverfolgung
Bearbeitung von Kundenanfragen für Ersatzteile sowie deren Abwicklung bei Bestellung

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise 3 - 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projekt-/Ordermanagement auf einer Baustelle oder im Anlagenbau
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
ERP-Kenntnisse von Vorteil
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen: